Bab 5 Program Presentasi Microsoft PowerPoint 2003

A. Mengenal Microsoft PowerPoint 2003

    Microsot PowerPoint 2003 merupakan program aplikasi yang akan mem-bantu penyusunan sebuah presentasi yang efektif, menarik, dn profesional. Agar dapat menggunakan Microsoft PowerPoint 2003, kamu harus dapat mengaktifkan dan menutup Microsoft PowerPoint 2003, mengenal komponen, ikon, dan menu pada Microsoft PowerPoint 2003. Ayo cermati uraiannya berikut ini.

1.      Mengaktifkan Microsoft PowerPoint 2003

Langkah pertama dalam menggunakan Microsoft PowerPoint 2003 adalah mengaktifkannya. Untuk mengaktifkan Microsoft PowerPoint 2003, ikuti langkah-langkah berikut ini:

1)      Klik tombol Start.

2)     Pilih All Program, kemudian pilih Microsoft PowerPoint 2003.

3)     Jendela Microsoft PowerPoint 2003 akan ditampilkan dan siap digunakan.

2.     Tampilan Jendela Microsoft PowerPoint 2003

Setelah kamu mengaktifkan Microsoft PowerPoit 2003, maka akan muncul tampilan jendela Microsoft PowerPoint 2003 pada layar monitor. Berikut ini adalah tampilan jendela Microsot PowerPoint 2003.

3.     Menyimpan Hasil Kerja

Agar pekerjaan yang telah dibuat pada Microsoft PowerPoint 2003 tidak hilang, kamu harus menyimpannya. Untuk menyimpan hasil kerja pada Microsoft PowerPoint 2003, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1)      Setelah selesai mengoprasikan Microsoft PowerPoint 2003, pilih menu File.

2)     Pilih Save sehingga muncul kotak dialog Save As.

3)     Tentukan tempat (folder) yang akan digunakan untuk menyimpan file tersebut pada opsi Save in.

4)     Ketikkan nama file pada File Name.

4.     Menutup Microsoft PowerPoint 2003

Untuk menutup program aplikasi Microsoft PowerPoint 2003, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1)      Simpan hasil kerja.

2)     Pilih meni File, kemudian pilih Exit.

Cara lainnya yang dapat dilakukan untuk menutup Microsoft PowerPoint 2003 adalah dengan menekan tombol Close pada pojok kanan atas layar monitor.

B.  Membuat Slide Presentasi

    Untuk membuat slide-slide yang akan ditampilkan dalam presentasi, kamu harus membuat perencanaan  sesuai dengan materi presentasi yang akan disajikan terlebih dahulu. Setelah semua terencana dengan baik, barulah kamu dapat merancang hal yang akan diungkapkan pada presentasi tersebut ke dakam slide-slide dengan menambahkan feature-feature dan animasi tertentu sedemikian rupa sehingga dalam penyajiannya menarik.

1.      Membuat File Baru

Langkah awal untuk membuat slide setelah program Microsoft PowerPoint 2003 aktif adalah membuat file baru. Ada tiga cara membuat file baru, yaitu sebgai berikut:

1)      Klik menu File -> New.

2)     Klik icon kertas putih pada toolbar Standart.

3)     Tekan Ctrl + N pada keyboard.

Kamu dapat memilih salah satu dari ketiga cara tersebut untuk membuat file baru pada Microsoft PowerPoint 2003.

Setelah itu, pilih bentuk slide layout sesuai dengan rancangan presentasi yang diinginkan. Setelah ini kamu siap memasukkan teks, gambar, grafik atu bentuk feature lainnya ke dalam slide dengan layout tersebut.

2.     Memasukkan Teks dan Word Art

a.      Memasukkan Teks

Jika slide layout yang dipilih telah memiliki kotak untuk diisi teks, kamu cukup mengeklik tulisan “Click to add title” atau “Click to add subtitle” pada kotak tersebut, kemudian mengetikkan teksnya.

Jika slide layout kosong, kamu dapat memasukkan teks dengan menggunakan text box dengan cara sebgai berikut:

1)     Pilih menu Insert pada toolbar menu, kemudian pilih Teks Box.

2)     Ketikkan teksnya pada teks box tersebut.

b.      Memasukkan Word Art

Kamu dapat memasukkan huruf/kata/kalimat dengan menggunakan program bantu Word Art. Dengan Word Art hurup/kata/kalimat dapat dirancang dalam tampilan seni yang menarik. Ayo Perhatikan dan ikuti langkah-langkah  pada contoh berikut ini.

Menyisipkan Word Art ke dalam slide

1)     Klik menu Insert.

2)     Klik Picture.

3)     Klik Word Art.

4)     Pilih salah satu jenis Word Art, kemudian ketik teks yang ingin ditampilkan.

5)     Klik OK.

Menampilkan Word Art pada slide.

3.     Menambahkan Background dan Desain Template

a.      Menambahkan Background

Untuk menambahkan background warna pada slide, lakukan perintak berikut:

1)     Aktifkan menu Format.

2)     Pilih Background, kemudian pilih warna sesuai selera.

3)     Pilih salah satu dari pilihan berikut: Apply (untuk slide tersebut saja), Apply all (untuk seluruh slide yang ada pada presentasi tersebut).

Selain warna biasa, dapat pula ditambahkan efek khusus seperti gradient, texture, patern, dan picture untuk background. Ayo perhatikan contoh berikut ini.

Menambahkan background pada slide

1)     Aktifkan menu Format.

2)     Pilih Background, kemudian pilih Fill Effect.

3)     Pilih tab Texture, kemudian pilih salah satu jenis tekstur dan tekan OK.

4)     Seteah itu, muncul pilihan seperti berikut ini.

5)     Klik Apply untuk menambahkan background pada slide yang sedang dibuka atau Apply to All untu menambahkan ke semua slide.

b.      Menambahkan Design Template

Design template adalah background yang telah disediakanoleh Microsoft PowerPoint 2003. Kamu dapat memilihnya sesuai dengan selera. Caranya adalah sebagai berikut:

1)     Klik menu Format.

2)     Klik Slide design.

3)     Klik Slide Template, kemudian pilih design yang diinginkan.

Berikut ini adalah contoh slide yang sudah diberi design template.

4.     Menambahkan Animasi dan Efek Suara

Untuk menambahkan animasi dan suara, caranya adalah sebagai berikut:

1)      Aktifkan menu Slide Show.

2)     Pilih Costum Animation.

3)     Klik teks yang akan dibuatkan animasinya.

4)     Pilih bentuk animasi dan efek suara yang diinginkan.

5.     Menyisipkan Gambar, Clip Art, dann AutoShapes

Perintah untuk memasukkan gambar, Clip Art, dan AutoShapes pada dasarnya sama seperti memasukkan Word Art, yaitu dengan cara mengaktifkan menu Insert, kemudian pilih Picture. Selanjutnya, pilih objek yang diinginkan,apakah gambar, Clip Art, atau AutoShapes.

6.     Mengatur Transisi Antarslide

Proses tampilnya dari satu slide ke slide berikutnya dapat diatur secara otomatis dalam jangka waktu tertentu atau dapat pula diatur sampai saat mengklik tombol mouse. Bentuk efek tampilan, suara, dan kecepatannya dapat diatur slide per slide, ataupun berlaku untuk seluruh slide yang ada dalam file presentasi tersebut. Caranya adalah:

1)      Aktifkan menu Slide Show.

2)     Klik Slide Transition.

3)     Setelah muncul jendela Slide Transition, isi aturan/perintah apa yang diinginkan.

7.     Menambahkan Tombol Aksi

Tombol aksi adalah sebuah tombol yang dibuat untuk mengerjakan perintah tertentu sesuai dengan hyperlink yang dibuat. Untuk menambahkan tombol aksi slide, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1)      Pilih slide yang akan ditempati tombol aksi.

2)     Pada menu Slide Show, pilih Action Buttons.

3)     Pilih tombol aksi yang diinginkan.

4)     Klik pada slide untuk menampilkan tombol aksi.

5)     Pastikanbahwa Hyperlink to terpilih.

6)     Klok OK untuk menerima hyperlink yang ditawarkan dalam daftar Hyperlink to, atau tekan tombol panah dan pilih link yang diinginkan.

8.     Menampilkan Presentasi

Setelah selesai membuat slide untuk presentasi, kamu dapat menampilkan presentasi tersebut. Untuk menampilkan presentasi yang telah dibuat, caranya adalah memilih menu Slide Show, kemudian pilih View Show. Cara lainnya adalah dengan menekan tombol F5 pada keyboard.

Bab 4 Menjelajahi Internet

A. Memperlancar Browsing

       Terkadang muncul masalah ketika mengakses Internet. Untuk itu, kamu harus mengetahui cara-cara yang tepat dalam mengakses Internet agar semuanya berjalan dengan lancar. Berikut ini adalah beberapa cara yang dapat dilakukan untuk memperlancar pencarian atau akses Internet.

1.      Hindari Jam Sibuk

Jika mungkin, jangan melakukan browsing pada jam-jam sibuk (biasanya jam kerja antara pukul 09:00-17:00) agar browsermu tidak ‘terjebak kemacetan’ lalu lintas di dunia maya. Pada jam itulah orang-orang banya yang mengakses Internet.

2.     Tambahkan Cache Browser

Pada kamu mengunjungi suatu situs, Internet Explorer menepatkan kode HTML dan grafik dari situs tersebut pada cache. Cache  membantu Internet Explorer bekerja lebih cepat pada saat kamu mengeklik tombol Back. Agar proses browsing menjadi cepat, kamu perlu mengalokasikan jumlah space pada harddisk yang memadai untuk cache. Caranya adalah sebagai berikut:

1)      Pilih menu Tools pada Internet Explorer.

2)     Pilih Internet Options.

3)     Pilih tab General. Pada kotak dialog Internet Options.

4)     Pada bagian Temporary Internet Files, klik Settings.

5)     Dibawah ini Amount of disk space to use, geser tombol ke arah kanan. Alokasikan sekitar 5% dari space (ruang) pada harddisk untuk cache.

6)     Tekan OK untuk mengakhiri.

3.     Tidak Menampilkan Animasi dan Multimedia

Animasi mugkin membuat browsing menyenangkan, tetapi memperlambat kerja browser. Untuk menonaktifkan animasi, langkah-langkahnya sebagai berikut:

1)      Pilih menu Tools pada Internet Explorer.

2)     Pilih Internet Options.

3)     Pilih tab Advenced.

4)     Geser layar ke bawah sehingga sampai di bagian Multimedia.

5)     Hapus tanda cek pada opsi Play animations in web pages dengan mengeklik

kotaknya, lalu klik OK.

Kini browser hanya akan mengambil frame pertama dari setiap animasi GIF, jadi gambar yang tampil tidak bergerak.

4.     Hentikan Proses Download

Jika browser terlalu lama mengakses suatu halaman web dan belum selesai juga, klik tombol Stop. kamu dapat membaca sebagian isi halam yang sempat ditampilkan. Jika sesuai dengan yang kamu cari, boleh dilanjutkan. Klik tombol Refresh agan Internet Explorer mengulangi proses download. Terkadang, rute yang digunakan browser macet. Dengan mengulang proses download, browser dapat menemukan jalur baru yang agak kosong di Internet.

5.     Membuka Jendela Baru

Selama menunggu proses download, kamu boleh melanjutkan kegiatan browsing yang lain dengan membuka jendela browser yang baru. Caranya, tekan Ctrl + N atau klik menu File -> New -> Window.

Membuka jendela baru pada saat browsing

1)      Klik menu File.

2)     Klik submenu New.

3)     Kemudian, pilih Window.

4)     Jendela Internet Explorer yang baru akan muncul.

5)     Kamu dapat mengunjungi situs lain dengan menggunakan jendela Internet Explorer yang baru.

6)     Ketikkan alamat tersebut pada kolom Address, kemudian klik tombol Go.

7)     Dengan demikian, kamu dapat menunjungi beberapa situs dalam waktu yang bersamaan dengan menggunakan jendela Internet Explorer yang baru.

6.     Gunakan Tombol Klik Kanan Mouse

Dengan menekan tombol klik kanan mouse pada halaman web yang ditampilkan oleh browser, maka akan muncul pop-up menu yang isinya tergantung dari posisi pointer mouse. Jika pointer mouse menunjuk sebuah link, kemudian kamu klik kanan link tersebut, maka akan muncul menu-menu sebagai berikut:

1)      Open

2)     Open in New Window

3)     Save Tarset As

4)     Print Target

5)     Copy Shortcut

6)     Jika pointer mouse berada di atas sebuah gambar, maka akan muncul menu Save Picture As atau Save Background As untuk menyimpan fie gambar itu ke harddisk.

1.      Menyimpan Situs Favorit

Jika kamu menemukan sebuah situs atau halaman web yang menarik dan berencana untuk mengunjunginya kembali pada suatu waktu, sebaiknya kamu memasukannya ke dalam daftar favorit. Caranya adalah sebagai berikut:

1)      Dalam keadaan halam terbuka, klik menu Favorites.

2)     Pilih Add to Favorites sehingga muncul jendela pop-up.

3)     Kamu boleh mengubah nama webnya pada jendela pop-up, kemudian tekan Enter atau klik OK untuk menyimpannya.

Nama halaman web itu akan tersimpan dalam menu Favorites sebagai shortcut (jalan pintas) untuk membuka halaman web itu.

2.     Offline Browsing

Offline Browsing adalah sebuah cara untuk menghemat pengguna waktu online. Dalam offline browsing, kamu dapat menyimpan sebuah dokumen web (lengkap dengan link dan isinya) ketika sedang online (terhubung ke Internet) agar dapat dibuka kembali kapan saja meskipun dalam keadaan offline (tidak terkoneksi dengan Internet.

C.  Menggunakan Search Engine Google

    Mencari data atau informasi di Internet memerlukan bantuan perangkat lunak pencari yang disebut mesin pencari atau search engine. Langkah-langkah mencari data atau informasi melalui mesin pencari Google adalah sebagai berikut:

1)     Tuliskan alamat http://www.google.co.id pada Address Internet Explorer.

2)     Setelah muncul halaman web Google, tuliskan kata kunci artikel atau informasi yang akan dicari pada kolom yang tersedia.

3)     Halaman web akan menunjukkan hasil pencarian.

4)     Klik salah satu hasil pencarian untuk membacanya dan kemudian menyimpan atau mencetaknya.

5)     Halaman web akan menunjukkan artikel yang merupakan link dari hasil pencarian yang diklik.

6)     Lakukan salah satu kegiatan berikut ini:

a)     Simpan artikel dengan memilih menu File -> Save As.

b)     Cetak artikel dengan mengklik icon print.

7)     Klik icon back untuk menampilkan hasil pencarian yang lainnya kemudian lakukan kembali langkah 6).

Dalam menggunakan search engine Google, kamu dapat melakukan penelusuran lanjutan. Dengan penelusuran lanjutan ini, kamu dapat mencari informasi yang lebih spesifik. Langkah-langkah mencari data atau informasi dengan penelusuran lanjutan adalah sebagai berikut:

1)     Tuliskan alamat http://www.google.co.id pada Address Internet Explorer.

2)     Setelah muncul halaman web Google, klik Penelusuran Lanjutan.

3)     Tuliskan dan pilih hal-hal yang diinginkan pda kolom-kolom yang tersedia.