langkah-langkah menggunakan telekonferensi | TIK

Langkah-langkah Menggunakan Telekonferensi

MELALUI VOIP AJN – TELKOM – GSM/CDMA

Conference Call : melakukan pembicaraan lebih dari 2 orang secara

bersamaan ( Maksimum sampai 32 extention ) dengan status sisi Jakarta

sebagai mediator.

Contoh : Jakarta - Medan - Pekanbaru - Palembang - Telkom -

 GSM/CDMA

·         Tekan 582 (untuk ambil line VOIP)

·         Setelah dapat tone, tekan extention Medan 403 (Pharma) atau 404 (PSC)

·         Setelah terhubung dan diangkat oleh user Medan, instruksikan untuk menunggu karena akan dilakukan teleconference

·         Tekan flash

·         Tekan 726

·         Tekan 583 (untuk ambil line VOIP)

·         Setelah dapat tone, tekan extention Pekanbaru 413 (Pharma) atau 414 (PSC)

·         Setelah terhubung dan diangkat oleh user Pekanbaru, instruksikan untuk menunggu karena akan dilakukan teleconference

·         Tekan flash

·         Tekan 584 (untuk ambil line VOIP)

·         Setelah dapat tone, tekan extention Palembang 423 (Pharma) atau 424 (PSC)

·         Setelah terhubung dan diangkat oleh user Palembang,

·         instruksikan untuk menunggu karena akan dilakukan teleconference

·         Tekan flash

·         Tekan 9 (untuk ambil line Telkom)

·         Setelah dapat tone, tekan nomor telkom yang akan dihubungi

·         Setelah terhubung dan diangkat oleh user yang dihubungi yang menggunakan line Telkom, instruksikan untuk menunggu karena akan dilakukan teleconference

·         Tekan flash

·         Tekan 9 (untuk ambil line Telkom)

·         Setelah dapat tone, tekan nomor GSM/CDMA yang akan dihubungi

·         Setelah terhubung dan diangkat oleh user yang dihubungi yang menggunakan GSM/CDMA, instruksikan untuk menunggu karena akan dilakukan teleconference

·         Jika tidak ada lagi yang ingin dihubungi untuk teleconference, tekan flash 2 X, maka semua nomor yang dihubungi diatas dapat berbicara secara bersama-sama

PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.pdffactory.comApabila extention yang dituju atau nomor Telkom atau GSM/CDMA

sedang sibuk tekan flash 2 X, maka kondisi percakapan kembali seperti

semula. Artinya apabila kita sudah terkoneksi dengan Medan dan

pekanbaru kemudian kita coba untuk menghubungi Palembang atau

nomor Telkom atau GSM/CDMA dan ternyata nada sibuk maka tekan

flash 2 X, maka pembicaraan dengan Medan dan Pekanbaru normal

kembali (Jakarta - Medan – Pekanbaru dapat berbicara bersama-sama).

Catatan : Line VOIP Jakarta adalah 582, 583, 584, 585, 586 dan 857,

apabila salah satu line sedang digunakan maka line tersebut tidak dapat

digunakan dan line Telkom ada 5 dengan cara menggunakan angka 9

untuk mengambil line.

Telekonferensi dengan software teamviewer

Dengan software ini kita dapat melakukan telekonferensi sebagai file atau berbagai pengalaman tentang apa saja sambil ngobrol. Melihat wajah dengan wabcame atau melakukan presentasi kepada teman yang berjauhan tempat.

Dengan software ini kita dapat membuat group chatting yaitu dengan memberi tahukan nomer ID kita kepada teman yang ingin bergabung. Seperti pada Black Bery Massanger atau sering kita sebut BBM namun memakai laptop/PC tentu akan lebih menarik dari pada BBM. Karena layar lebar jadi leluasa.

Untuk mengobrol melalui BB kita memberi tahukan nomer PING pada teman, sedangkan memakai TeamViewer memberi tahukan nomer ID yag telah kita buat sebelumnya. Setelah semua identitas tadi kita penuhi, maka TeamViewer akan menscanning IP secara otomatis. Jika sudah selesai scanning kita pun akan terhubung dan dapat berinteraksi.