Bab 5 Program Presentasi Microsoft PowerPoint 2003

A. Mengenal Microsoft PowerPoint 2003

    Microsot PowerPoint 2003 merupakan program aplikasi yang akan mem-bantu penyusunan sebuah presentasi yang efektif, menarik, dn profesional. Agar dapat menggunakan Microsoft PowerPoint 2003, kamu harus dapat mengaktifkan dan menutup Microsoft PowerPoint 2003, mengenal komponen, ikon, dan menu pada Microsoft PowerPoint 2003. Ayo cermati uraiannya berikut ini.

1.      Mengaktifkan Microsoft PowerPoint 2003

Langkah pertama dalam menggunakan Microsoft PowerPoint 2003 adalah mengaktifkannya. Untuk mengaktifkan Microsoft PowerPoint 2003, ikuti langkah-langkah berikut ini:

1)      Klik tombol Start.

2)     Pilih All Program, kemudian pilih Microsoft PowerPoint 2003.

3)     Jendela Microsoft PowerPoint 2003 akan ditampilkan dan siap digunakan.

2.     Tampilan Jendela Microsoft PowerPoint 2003

Setelah kamu mengaktifkan Microsoft PowerPoit 2003, maka akan muncul tampilan jendela Microsoft PowerPoint 2003 pada layar monitor. Berikut ini adalah tampilan jendela Microsot PowerPoint 2003.

3.     Menyimpan Hasil Kerja

Agar pekerjaan yang telah dibuat pada Microsoft PowerPoint 2003 tidak hilang, kamu harus menyimpannya. Untuk menyimpan hasil kerja pada Microsoft PowerPoint 2003, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1)      Setelah selesai mengoprasikan Microsoft PowerPoint 2003, pilih menu File.

2)     Pilih Save sehingga muncul kotak dialog Save As.

3)     Tentukan tempat (folder) yang akan digunakan untuk menyimpan file tersebut pada opsi Save in.

4)     Ketikkan nama file pada File Name.

4.     Menutup Microsoft PowerPoint 2003

Untuk menutup program aplikasi Microsoft PowerPoint 2003, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1)      Simpan hasil kerja.

2)     Pilih meni File, kemudian pilih Exit.

Cara lainnya yang dapat dilakukan untuk menutup Microsoft PowerPoint 2003 adalah dengan menekan tombol Close pada pojok kanan atas layar monitor.

B.  Membuat Slide Presentasi

    Untuk membuat slide-slide yang akan ditampilkan dalam presentasi, kamu harus membuat perencanaan  sesuai dengan materi presentasi yang akan disajikan terlebih dahulu. Setelah semua terencana dengan baik, barulah kamu dapat merancang hal yang akan diungkapkan pada presentasi tersebut ke dakam slide-slide dengan menambahkan feature-feature dan animasi tertentu sedemikian rupa sehingga dalam penyajiannya menarik.

1.      Membuat File Baru

Langkah awal untuk membuat slide setelah program Microsoft PowerPoint 2003 aktif adalah membuat file baru. Ada tiga cara membuat file baru, yaitu sebgai berikut:

1)      Klik menu File -> New.

2)     Klik icon kertas putih pada toolbar Standart.

3)     Tekan Ctrl + N pada keyboard.

Kamu dapat memilih salah satu dari ketiga cara tersebut untuk membuat file baru pada Microsoft PowerPoint 2003.

Setelah itu, pilih bentuk slide layout sesuai dengan rancangan presentasi yang diinginkan. Setelah ini kamu siap memasukkan teks, gambar, grafik atu bentuk feature lainnya ke dalam slide dengan layout tersebut.

2.     Memasukkan Teks dan Word Art

a.      Memasukkan Teks

Jika slide layout yang dipilih telah memiliki kotak untuk diisi teks, kamu cukup mengeklik tulisan “Click to add title” atau “Click to add subtitle” pada kotak tersebut, kemudian mengetikkan teksnya.

Jika slide layout kosong, kamu dapat memasukkan teks dengan menggunakan text box dengan cara sebgai berikut:

1)     Pilih menu Insert pada toolbar menu, kemudian pilih Teks Box.

2)     Ketikkan teksnya pada teks box tersebut.

b.      Memasukkan Word Art

Kamu dapat memasukkan huruf/kata/kalimat dengan menggunakan program bantu Word Art. Dengan Word Art hurup/kata/kalimat dapat dirancang dalam tampilan seni yang menarik. Ayo Perhatikan dan ikuti langkah-langkah  pada contoh berikut ini.

Menyisipkan Word Art ke dalam slide

1)     Klik menu Insert.

2)     Klik Picture.

3)     Klik Word Art.

4)     Pilih salah satu jenis Word Art, kemudian ketik teks yang ingin ditampilkan.

5)     Klik OK.

Menampilkan Word Art pada slide.

3.     Menambahkan Background dan Desain Template

a.      Menambahkan Background

Untuk menambahkan background warna pada slide, lakukan perintak berikut:

1)     Aktifkan menu Format.

2)     Pilih Background, kemudian pilih warna sesuai selera.

3)     Pilih salah satu dari pilihan berikut: Apply (untuk slide tersebut saja), Apply all (untuk seluruh slide yang ada pada presentasi tersebut).

Selain warna biasa, dapat pula ditambahkan efek khusus seperti gradient, texture, patern, dan picture untuk background. Ayo perhatikan contoh berikut ini.

Menambahkan background pada slide

1)     Aktifkan menu Format.

2)     Pilih Background, kemudian pilih Fill Effect.

3)     Pilih tab Texture, kemudian pilih salah satu jenis tekstur dan tekan OK.

4)     Seteah itu, muncul pilihan seperti berikut ini.

5)     Klik Apply untuk menambahkan background pada slide yang sedang dibuka atau Apply to All untu menambahkan ke semua slide.

b.      Menambahkan Design Template

Design template adalah background yang telah disediakanoleh Microsoft PowerPoint 2003. Kamu dapat memilihnya sesuai dengan selera. Caranya adalah sebagai berikut:

1)     Klik menu Format.

2)     Klik Slide design.

3)     Klik Slide Template, kemudian pilih design yang diinginkan.

Berikut ini adalah contoh slide yang sudah diberi design template.

4.     Menambahkan Animasi dan Efek Suara

Untuk menambahkan animasi dan suara, caranya adalah sebagai berikut:

1)      Aktifkan menu Slide Show.

2)     Pilih Costum Animation.

3)     Klik teks yang akan dibuatkan animasinya.

4)     Pilih bentuk animasi dan efek suara yang diinginkan.

5.     Menyisipkan Gambar, Clip Art, dann AutoShapes

Perintah untuk memasukkan gambar, Clip Art, dan AutoShapes pada dasarnya sama seperti memasukkan Word Art, yaitu dengan cara mengaktifkan menu Insert, kemudian pilih Picture. Selanjutnya, pilih objek yang diinginkan,apakah gambar, Clip Art, atau AutoShapes.

6.     Mengatur Transisi Antarslide

Proses tampilnya dari satu slide ke slide berikutnya dapat diatur secara otomatis dalam jangka waktu tertentu atau dapat pula diatur sampai saat mengklik tombol mouse. Bentuk efek tampilan, suara, dan kecepatannya dapat diatur slide per slide, ataupun berlaku untuk seluruh slide yang ada dalam file presentasi tersebut. Caranya adalah:

1)      Aktifkan menu Slide Show.

2)     Klik Slide Transition.

3)     Setelah muncul jendela Slide Transition, isi aturan/perintah apa yang diinginkan.

7.     Menambahkan Tombol Aksi

Tombol aksi adalah sebuah tombol yang dibuat untuk mengerjakan perintah tertentu sesuai dengan hyperlink yang dibuat. Untuk menambahkan tombol aksi slide, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1)      Pilih slide yang akan ditempati tombol aksi.

2)     Pada menu Slide Show, pilih Action Buttons.

3)     Pilih tombol aksi yang diinginkan.

4)     Klik pada slide untuk menampilkan tombol aksi.

5)     Pastikanbahwa Hyperlink to terpilih.

6)     Klok OK untuk menerima hyperlink yang ditawarkan dalam daftar Hyperlink to, atau tekan tombol panah dan pilih link yang diinginkan.

8.     Menampilkan Presentasi

Setelah selesai membuat slide untuk presentasi, kamu dapat menampilkan presentasi tersebut. Untuk menampilkan presentasi yang telah dibuat, caranya adalah memilih menu Slide Show, kemudian pilih View Show. Cara lainnya adalah dengan menekan tombol F5 pada keyboard.